قسم الديوان:

يعمل قسم الديوان على استقبال وارسال البريد ومتابعة دوام الموظفين وتوزيع النشرات والمطبوعات الى مختلف الجهات الرسمية داخل وخارج الجامعة.

تتمثل المهام التفصيلية لقسم الديوان في :

  1. استقبال البريد الوارد للدائرة وارساله للمدير للاطلاع والشرح ومن ثم ارشفته الكترونيا.
  2. توزيع البريد الوارد على الاقسام المعنية في الدائرة ومتابعة تنفيذ العمليات.
  3. استقبال البريد الصادر وارشفته الكترونيا وارساله الى الجهة المعنية.
  4. اصدار الكتب والمذكرات الرسمية الخاصة بالدائرة.
  5. متابعة دوام الموظفين من خلال إدخال الاجازات والمغادرات على نظام الاوراكل.
  6. الاشراف على أرشيف الدائرة.
  7. تأمين الاعلام وصور العائلة الهاشمية ومتابعة توفيرها لجميع وحدات الجامعة بشكل دائم.
  8. تامين اشتراك الجامعة بالصحف والمجلات ونشر الاعلانات التي تصدر عن الجامعة في وسائل الاعلام العامة داخل الاردن وخارجه.
  9. توزيع النشرات او الكتب والمطبوعات التي تصدر عن الجامعة اما بشكل دوري او خلافه على الجهات الرسمية والمؤسسات والجامعات والافراد داخل المملكة وخارجها.
  10. تأمين القرطاسية والمستلزمات للموظفين.
016475