المهام التفصيلية للقسم، تتوضح من خلال فروعه التي يضمها وهي:

قسم الاستقبال والانشطة الجامعية:

• استقبال الوفود والزيارات الرسمية إلى الجامعة.
• إعداد وتحديث القوائم الخاصة بالدعوات الرسمية لمختلف المناسبات الجامعية وطباعتها.
• توفير الهدايا للوفود الرسمية التي تزور الجامعة.
• تزويد ضيوف الجامعة والوفود الرسمية بمطبوعات الجامعة والنشرات الصادرة عنها باللغتين العربية والإنجليزية.
• إعداد بطاقات المعايدة والبطاقات لمختلف المناسبات الوطنية والدينية.

فرع البرامج والفعاليات الجامعية:

• المشاركة في الإعداد للمؤتمرات والندوات والورش والنشاطات التي تعقدها كليات ودوائر مراكز الجامعة المختلفة.
• المشاركة في اللجان التحضيرية للمؤتمرات، واتخاذ الترتيبات المتعلقة بالاستقبال والضيافة.
• المشاركة في وضع برنامج المؤتمرات والندوات والفعاليات المختلفة من خلال لجنة المؤتمرات والندوات.
• متابعة الاجراءات العملية المتعلقة بإقامة الندوات والمحاضرات والمعارض والمهرجانات.
• توثيق عُرى التعاون العلمي والثقافي والاجتماعي بين الجامعة ومؤسسات المجتمع المحلي المختلفة.
• توثيق النشاطات والفعاليات التي تنظمها الجامعة وتدوين المعلومات المتعلقة بها بموجب سجلات تعد لهذا الغرض.
• تأمين الدعم اللوجستي للمشاركين في المؤتمرات وجميع النشاطات، ورحلات تعريفية بالتنسيق مع دوائر الجامعة المختلفة.
• التنسيق مع مطبعة الجامعة، لإعداد وطباعة كل ما يتعلق بالمؤتمرات والفعاليات من أوراق وأبحاث، وملخصات أبحاث.

فرع الضيافة:

• متابعة وتأمين طلبات الضيافة اللازمة لجميع مناسبات الجامعة، والإشراف على قاعات مبنى المؤتمرات والندوات.
• تأمين حجوزات فندقية للوفود الرسمية للجامعة، في المؤتمرات والفعاليات المختلفة.