ضمان الجودة فيما يتعلق بالموارد البشرية:

تحسين اداء موظفي الدائرة ورفع كفاءتهم فيما يتعلق باستقبال ضيوف وزوار الجامعة ومرافقتهم طيلة تواجدهم في الجامعة مما يعكس الصورة المشرقة للجامعة وذلك من خلال اشراك الموظفين بدورات متخصصة في مجال العلاقات العامة وفن التعامل مع الجمهور وزيادة عدد الموظفين الاكفاء بشكل يتناسب وحجم العمل المتزايد خلال الفترات الاخيرة.

ضمان الجودة فيما يتعلق بتنمية المجتمع:

توسيع قاعدة العلاقات مع المؤسسات الرسمية والمجتمع المحلي والمؤسسات العلمية من خلال عقد لقاءات ودعوة اصحاب القرار في هذه المؤسسات للمشاركة في نشاطات الجامعة المختلفة كل في مجال اختصاصه.

وتفعيل دور الجامعة في المجتمع المحلي والمساهمة في تنميته من خلال لقاء مسؤولي الجامعة بهذه الفعاليات لبيان دور الجامعة واهميتها في تطوير المجتمع كعقد لقاءات مع طلبة المدارس في مختلف محافظات المملكة وبخاصة طلبة الثانوية العامة على مقاعد الدراسة لتعريفهم على البرامج المختلفة التي تطرحه الجامعة ونظام القبول والتسجيل ونظام الساعات المعتمدة المعمول به في الجامعة.

ضمان الجودة فيما يتعلق بالبنية التحتية:

بناء وتاسيس قاعدة بيانات تشتمل على العديد من القوائم التي تتضمن المؤسسات والهيئات الرسمية والوزارات والسفارات والمؤسسات العلمية والبنوك بحيث يسهل على وحدات الجامعة الحصول عليها من خلال رابط معين وبالتنسيق مع مركز الحاسب والمعلومات في الجامعة.

ضمان الجودة فيما يتعلق بالعالمية:

اعادة تفعيل عرض فيلم الجامعة الوثائقي لوفود الجامعة وزوارها وتاهل قاعة العرض الموجودة في الدائرة بتوفير شاشة عرض حديثة وتكييف القاعة وتهيئتها لاستقبال الزوار.

تقوم دائرة العلاقات العامة والاعلام من خلال اقسامها المختلفة بمجموعة من المهام ومنها:

1. تصوير أنشطة الجامعة واعداد ونشر وتوثيق أخبار الجامعة والنشرات الاعلامية وتوزيعها وتوثيقها باللغتين العربية والانجليزية.
2. تامين الشرائح الناطقة والافلام التوثيقية عن مسيرة الجامعة.
3. انجاز مطبوعات الجامعة.
4. متابعة ما ينشر عن الجامعة في وسائل الاعلام المحلية والخارجية واطلاع رئيس الجامعة والمسؤولين والمعنيين عليها.
5. تصميم ونشر وطباعة نشرة اليرموك الاخبارية باللغة الانجليزية Yarmouk Newsletter وتوزيعها على مختلف السفارات والقنصليات العربية والاجنبية واهم الجهات الرسمية في الاردن.
6. نشر اعلانات الجامعة على موقع الجامعة الرسمي وفي وسائل الاعلام العامة باللغتين العربية والانجليزية.
7. تنظيم الاجراءات الاعلامية الداخلية والخارجية المتعلقة بإقامة المحاضرات والندوات والمؤتمرات والمواسم الثقافية والمعارض والمهرجانات وتنفيذها وتأمين الخدمات اللازمة لها، والمشاركة في اللجان التحضيرية المتعلقة بها.
8. تنظيم اللقاءات والمقابلات والمؤتمرات الصحفية والاعلامية وترتيبها.
9. توثيق الابحاث المقدمة في المؤتمرات والندوات واللقاءات العلمية التي تعقد في اطار الجامعة وطباعتها.
10. تامين اشتراك الجامعة في الصحف وتوزيعها على وحدات الجامعة وفق الاسس والقرارات النافذة.
11. تنظيم استقبال ضيوف الجامعة واقامتهم وترتيب الضيافات والدعوات الرسمية.
12. توفير الهدايا المناسبة لضيوف الجامعة واقامتهم وترتيب الضيافات والدعوات الرسمية.
13. تصميم مسكوكات الجامعة واعدادها.
14. تنظيم زيارات العاملين في الجامعة الى المؤسسات في المملكة.
15. أية مهام أخرى ذات علاقة بطبيعة عمل الدائرة.

أهداف الصندوق 

لتحقيق أهداف الصندوق الاستثمارية فقد تم توزيع أمواله على قطاعات من الأنشطة الإقتصادية لتحقيق أعلى مستويات من العائد على الأموال المستثمرة وتقليل مخاطر الاستثمار حيث يقوم الصندوق :

• شراء وبيع الأصول غير المنقولة واستغلالها بالطريقة التي تتناسب ومصلحة الصندوق.
• شراء وبيع أسهم الشركات وسندات الدين الصادرة عن الحكومة أو المكفولة منها داخل المملكة وخارجها.
• استثمار أموال الصندوق عن طريق إيداعها في البنوك أو أي مشروع ذي مردود مالي مضمون.
• البحث عن مجالات استثمارية ذات جدوى للصندوق.

مهام القسم:

• إستلام صورة عن قرارات الشراء الصادرة عن لجان الشراء المختلفة.
• إستلام ملف طلبات الشراء المحالة من قبل قسم المشتريات والتي لا تتجاوز قيمتها (200) دينار وتبليغ المورد بالإحالة.
• إعداد جميع التوريدات اللازمة لغايات إدخال المواد المحالة إلى مستودعات الجامعة.
• تبليغ المناقصين الفائزين بالإحالات النهائية لقرارات الشراء الصادرة عن لجان الشراء المختلفة للحضور وإستكمال إجراءات التبلغ بالإحالة.
• إعداد لجان الإستلام اللازمة لإستلام المواد المحالة بموجب قرارات لجان الشراء المختلفة.
• متابعة التوريد على المواد المحالة بموجب قرارات لجان الشراء المختلفة.
• متابعة كفالات الصيانة المجانية لقرارات لجان الشراء المختلفة.
• متابعة الإتفاقيات المعدة بموجب قرارات لجان الشراء المختلفة.
• الإفراج عن كفالات حسن التنفيذ حسب الأصول.
• حفظ القيود وأرشفتها.
• تسديد المطالبات المالية.
• تطبيق نظام المشتريات الحكومية رقم (28) لسنة 2019 والتعليمات الصادرة عنه.

رسالة صندوق الاستثمار

تتنوع مجالات الاستثمار للصندوق في قطاعات مختلفة من الأنشطة الإقتصادية لتحقيق أعلى مستويات من العائد على الأموال

المستثمرة وبأقل التكاليف والمخاطر، والبحث عن مجالات استثماريةجديدة تعودبالنفع على الصندوق.

رؤية صندوق الاستثمار

يعمل الصندوق على تحديث قنواته الاستثمارية لتتماشى مع التوجهات الحديثة في الاستثمارات في السوق المالي ، والدخول في المحافظ المالية الاستثمارية وغيرها من القنوات الاستثمارية الجديدة والتي تتصف بالمحافظة.

القيم

• الإلتزام الإجتماعي والأخلاقي: يعمل الصندوق بروح الأسرة الواحدة.
• الإنتماء: نسعى في الصندوق إلى تحقيق أعلى مستويات الإنتماء الوطني الصادق ببذل أقصى مجهود في العمل محقق أرباح على مدى سنوات.
• الجودة: يلتزم الصندوق بأعلى معايير الأداء الوظيفي في خدمة الجامعة.

يقوم القسم بمراجعة وتدقيق جميع معاملات الاقسام قبل عرضها على مدير الدائرة او تحويلها الى الاقسام المعنية بالاضافة الى  مهام التالية:

• تدقيق إشعارات الشراء.
• تدقيق الإحالات وتقارير الجان الفنيه.
• تدقيق طلب التوريد.
• تدقيق الكتب الصادرة عن لجان الإستلام.
• تدقيق الإدخالات.
• تدقيق إشعارات الإرجاع ومستندات التحويل.
• تدقيق الكتب والمراسلات الأخرى.
• تدقيق كافة الفواتير مع المستندات الادخال.
• تدقيق كافة قرارات الشراء قبل عرضها على لجان الشراء المختلفة.
• تدقيق كافة كتب لجان الشراء (تشكيل لجنه الفنيه، تمديد كفالات، احالات اولية،...).